MBOZ. Office support waar meer uit rolt.

 
MBOZ. Office support waar meer uit rolt.
 

Goed vergaderen is een kunst !

by Janhein — last modified 2007-07-02 11:15

U herkent het allemaal wel. Sommige bestuurs- of commissievergaderingen zijn leuker dan andere. Er zijn een paar handige regels, die ervoor kunnen zorgen dat alles vlot verloopt.

U moet best wel veel vergaderen in een jaar. Dat moet nu eenmaal, maar zorg ervoor dat u de volgende fouten niet maakt :

  • te laat beginnen en erger nog : de vergadering laten uitlopen.
  • meer dan 2 uur zonder pauze vergaderen.
  • dezelfde persoon voert steeds het woord.
  • als voorzitter altijd zelf het woord willen voeren.
  • de belangrijkste punten laten liggen tot het laatst. Prioriteer dus de agenda.
  • overal consensus over willen bereiken.
  • lang praten over de notulen van de laatste vergadering.
  • herhalen, uitweiden, afdwalen of stokpaardjes berijden.
Moet een vacature in het bestuur wel worden opgevuld ?
Iedere vereniging of stichting krijgt vroeger of later te maken dat er bestuursleden vertrekken. Als dat gebeurd is het op de eerste plaats belangrijk dat u zichzelf kritisch de vraag stelt of het écht wel noodzakelijk is om de vrijkomende bestuursfunctie in te vullen. Het kan namelijk best zo zijn dat de vacature een uitstekende aanleiding is om te besluiten dat het aantal bestuursleden best kan worden verminderd en taken binnen het bestuur goed kunnen worden herverdeeld. >>
Overwerk niet altijd oorzaak burn-out
Verschillende factoren spelen een belangrijke rol bij het veroorzaken van stress en een burn-out : het soort werk, het type werknemer en de werkomgeving. Het is dus niet zo overwerk per definitie de kans op stress en een burn-out vergroot ! >>
Voorkeursbehandeling mag niet !
Is uw stichting of vereniging op zoek naar nieuw personeel - u heeft natuurlijk éérst nagedacht of uitbesteding geen betere optie is - dan zult u voorzichtig moeten zijn bij het werven en selecteren. >>
meer nieuwsberichten